Etat Civil

TRANSCRIPTION D’ACTES D’ETAT CIVIL

La transcription est une formalité administrative par laquelle un acte d’état civil (acte de naissance, acte de mariage, acte de décès) dressé par une autorité étrangère au profit d’un ressortissant sénégalais, est reproduit intégralement sur les registres tenus dans les postes diplomatiques ou consulaires du Sénégal.

  • Mariage
    Les formalités suivantes sont nécessaires pour la transcription de l’acte de mariage : Une demande de transcription du certificat de mariage adressée à l’Ambassadeur, et à laquelle est jointe :
    - L’Original ainsi qu’une copie de l’acte intégral à transcrire ;
    - Une copie de la C.I. Nationale ou du passeport de l’intéressé (e) ;
    - Des frais de timbre de 200 FCFA (RM 1.40)
  • Naissance
    Les formalités suivantes sont requises pour la transcription de l’acte de naissance :
    - Une demande de transcription adressée à l’Ambassadeur, de l’acte de naissance et à laquelle est joint :
    - L’original ainsi qu’une copie de l’acte à transcrire ;
    - Une copie de la C.I. Nationale ou du Passeport du père et/ou de la mère ;
    - Des frais de timbre de 200 FCFA (RM 1.40)
  • Décès
    Les formalités suivantes sont requises pour la transcription de l’acte de décès :
    - Une demande de transcription adressée à l’Ambassadeur, de l’acte de décès et à laquelle est joint :
    - L’original ainsi qu’une copie de l’acte à transcrire ;
    - Une copie de la C.I. Nationale ou du Passeport du défunt ;
    - Une copie du passeport du déclarant;
    - Des frais de timbre de 200 FCFA (RM 1.40)

Le délai de traitement et de délivrance de chacun de ces documents est de sept (07) jours ouvrables. A noter toutefois que ce délai peut varier selon la spécificité et/ou l’urgence du cas et est strictement soumis à l’appréciation de l’Administration.

A noter également qu’une enveloppe pré-affranchie portant l'adresse du demandeur est exigée si sa requête est transmise à l’ambassade par courrier postal.

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